Inhalt
Es handelt sich dabei um folgende sechs Datenbanken: die Umweltliteraturdatenbank (ULIDAT) weist Literatur zur Umwelt nach und ist auf dieser CD-ROM mit 180.000 Literaturhinweisen aus den letzten 10 Jahren vertreten; die Umweltforschungsdatenbank (UFORDAT) beinhaltet Forschungs- und Entwicklungsvorhaben die nach 1979 abgeschlossen wurden oder noch laufen; der Bereich der Umweltrechtsdatenbanken wird durch vier Datenbanken zu Umweltrechtsprechung (URRS) mit etwa 5800 Nachweisen, Rechts- und Verwaltungsvorschriften des Bundes und der Länder (URBL) mit ca. 10.000 Einträgen, EG-Umweltrecht (UREG) mit etwa 1800 Datensätzen und Umweltvölkerrecht (URVO) mit etwa 400 Nachweisen vertreten.
Technische Spezifikation
Die mit der Lasec OptiSearch arbeitende CD-ROM erfordert als Mindestvoraussetzung 4 MB Arbeitsspeicher, 5 MB freie Festplattenkapazität, DOS 5.0 und Windows 3.1, sie kann jedoch auch unter Windows 95 betrieben werden. Nach der problemlosen Installation der CD-ROM wird beim ersten Aufruf zunächst ein Auswahlfenster mit den zur Verfügung stehenden Datenbanken angezeigt, in dem die zukünftig standardmäßig beim Start der CD-ROM aufzurufende Datenbank bestimmt wird. Eine Besonderheit der Umwelt-CD besteht darin, daß die Datenbanken in abgetrennten Segmenten nebeneinander aufliegen und ein Wechsel zwischen den Datenbanken zwar auch aus der Funktion selbst heraus möglich ist, de facto das Programm aber verlassen und mit Aufruf der gewünschten Datenbank neu gestartet wird. Es können also nicht mehrere Datenbanken zugleich geöffnet oder gar auf dem Bildschirm nebeneinander angeordnet werden.
Recherche
Voreingestellt ist nach dem Aufruf einer Datenbank die Anzeige des
Standardsuchformulars. Dieses bietet eine achtzeilige Eingabemaske,
wobei über Listenfelder die Suchfelder[3] für die Eingabezeilen
individuell bestimmbar sind. Für die Recherche in ULIDAT stehen 18
verschiedene Aspekte zur Verfügung: Titel, Autor oder Herausgeber,
Institutionen, Fundstelle, Konferenz, Verlag, Band/Berichtsnummer,
Sprache, Erscheinungsjahr, Signatur der TIB, Förderkennzeichen,
Publikationstyp, Kurzbeschreibung, Klassifikation, Schlagwörter,
Datensatznummer und Basisindex. Für die Verknüpfung mit Booleschen
Operatoren UND und ODER sowie zum Aufruf des jeweiligen Index zum
Suchfeld, aus dem Suchbegriffe in die Maske übernommen werden können,
und des Thesaurus (s.u.) werden Schaltflächen angeboten. Die
Einstellungen für die Suchmaske (Art und Verknüpfung der Suchfelder)
können abgespeichert und für spätere Recherchen wiederverwendet
werden. Innerhalb der Felder können alle verfügbaren Operatoren der
Umwelt-CD verwendet werden: zur logischen Verknüpfung UND, ODER,
NICHT; für die Kontextsuche NAHE, VOR und NACH mit Bestimmung des
Wortabstandes und - auch für alphabetische Felder - Vergleichs- und
Bereichsoperatoren. Außerdem können alle Arten von Trunkierungen
- bemerkenswerterweise auch die variable Linkstrunkierung - eingesetzt
werden.
Das Erweiterte Anfrageformular bietet die Möglichkeit der
Expertensuche mit freier Suchformulierung. Neben einem sehr großen
Arbeitsfeld werden hier ebenfalls der Aufruf des Index zu einem
Suchfeld und des Thesaurus (s.u.) angeboten. Um die Recherche zu
erleichtern, können über Buttons Fenster für die Übernahme der
Feldkürzel und der Operatoren geöffnet werden. Es ist nicht ganz
verständlich, weshalb die Auswahlliste für die Feldbezeichnungen und
die Schaltflächen für die Operatoren nicht in das Fenster für das
erweiterte Anfrageformular direkt eingebunden wurden, obwohl dort noch
genügend Platz gewesen wäre (hierfür hätte auch der Arbeitsbereich
verkleinert werden können, denn solch gigantische Suchanfragen, für
die hier Platz eingeräumt ist, sind kaum vorstellbar). In der
Expertensuche können im Gegensatz zum Standardsuchformular auch Felder
mit dem Operator NICHT verknüpft werden.
Das von beiden Suchformularen aus aktivierbare Thesaurusfenster bietet
sowohl den Geo- als auch den Umweltthesaurus, die bei der Erschließung
der Dokumente verwendet wurden. In beiden kann nach Thesaurusbegriffen
gesucht werden, die dann in einer hierarchischen Baumstruktur mit
Ober- und Unterbegriffen dargestellt werden. Außerdem werden verwandte
Begriffe, englische Übersetzungen oder auch Definitionen angeboten.
Thesaurusbegriffe können in die Recherche überführt werden. Der
Thesaurus stellt ein sehr nützliches Hilfsmittel gerade für die
sachliche Suche dar.
Statt einer Suchtabelle werden Anfragen, die ein Ergebnis erzielt
haben, automatisch gespeichert. Es kann nicht nur im Verlauf einer
Sitzung, sondern auch bei einer späteren Konsultation der CD-ROM auf
sie zurückgegriffen werden, indem man sie direkt zur Anzeige aufruft
oder in ein Recherchefenster übernimmt und sie evtl. noch modifiziert.
Die nicht mehr benötigten Anfragen können vom Nutzer gelöscht werden.
Anzeige und Ausgabe
Die Anzeige erfolgt bei mehreren Treffern zunächt als Kurztitelliste.
Die Felder und ihre Reihenfolge für die Kurzanzeige sind individuell
einstellbar - bei ULIDAT werden Erscheinungsjahr, Autor und Titel
angeboten. Auch kann die Sortierung der Titel nach Erscheinungs-,
Vorhabens- bzw. Verfahrensdaten nach den Bedürfnissen geändert werden
(aufsteigend/absteigend). Aus der Kurzanzeige können einzelne oder
mehrere Treffer zur Ausgabe (Druck/Export) oder zur Anzeige ausgewählt
werden. Die Dokumentenanzeige, die bei nur einem erzielten Treffer
direkt nach der Recherche erfolgt, ist sehr übersichtlich gestaltet,
die Suchbegriffe werden farbig hervorgehoben. Wie bei der
Ergebnisliste können die anzuzeigenden Felder und deren Reihenfolge
vom Nutzer selbst festgelegt werden. Sie entsprechen i.a. den
Suchfeldern, dazu kommen bei ULIDAT noch folgende Anzeigefelder:
Autoren-, Herausgeber- und Auftraggeberadresse, Ausgabe, Nummer,
Seiten, ISBN und Zusatzinformationen. Zwischen den zur Anzeige
aufgerufenen Datensätzen kann problemlos geblättert oder gesprungen
werden. Auch zwischen den Fundstellen innerhalb eines Dokuments ist
das Springen möglich. Zu einem Dokument können Notizen und Lesezeichen
angelegt werden. Neben der Vorauswahl durch die Markierung in der
Kurztitelliste können hier einzelne Dokumente für den Druck oder
Export gekennzeichnet oder davon ausgeschlossen werden. Ebenfalls aus
der Vollanzeige heraus kann als weitere Recherchemöglichkeit die
Hypertextsuche gestartet werden. Sie wird als Volltextsuche ausgeführt
und die Anfrage wird im Gegensatz zu denen der anderen Sucharten nicht
gespeichert. Auch gibt es Querverweise, die von hier aus nachvollzogen
werden können, z.B. von einem Forschungsvorhaben zu der relevanten
Literatur.
Die Dokumentenausgabe - Druck oder Export (als Textdatei oder in
Feldstruktur, wobei die auszugebenden Felder, deren Reihenfolge und
verschiedene Feldtrenner gewählt werden können) - ist sowohl von der
Kurz- als auch von der Vollanzeige aus möglich. Neben der Ausgabe des
aktuellen Datensatzes, können auch markierte oder durch ihre
Dokumentnummern bestimmte Dokumente ausgegeben werden. Die Zahl der
auszugebenden Dokumente kann beschränkt werden, diese Funktion ist
durch Kennwort geschützt.
Benuzterhandbuch und Online-Hilfe
Zur Unterstützung bei der Benutzung der Umwelt-CD dient die
umfangreiche, kontextsensitive Online-Hilfe und das sehr anschauliche,
mit vielen Bildschirmseiten illustrierte und detaillierte
Benutzerhandbuch. Das Handbuch bietet neben der Einführung in die
Funktionen der Software und die Recherchemöglichkeiten nützliche
Beigaben, von denen hier die ausführliche Beschreibung der Suchfelder,
eine Übersicht über die alternativ zur Mausbedienung verwendbaren
Tastaturbefehle und eine Liste möglicher Fehlermeldungen mit
Hilfestellungen genannt werden sollen. Auf andersfarbigem Papier
gedruckt ist daneben noch die Umweltklassifikation beigegeben. Diese
Übersicht sollte auch den Benutzern in den Bibliotheken als
Hilfsmittel bei der sachlichen Recherche zur Verfügung gestellt
werden.
Resümee
Die Software bietet zahlreiche Recherchemöglichkeiten und ist
gegenüber den Online-Angeboten sicherlich für den Laien leichter
benutzbar. Dank vierteljährlichem Update steht die Umwelt-CD auch in
der Aktualität den Online-Angeboten nicht nach. Verbesserungsfähig
erscheint jedoch zum einen der Datenbankwechsel, der manchmal aus
ungeklärten Gründen nur über das Menü, aber nicht über die dafür
vorgesehene Schaltflächen funktionierte, und die Strukturierung des
erweiterten Anfrageformulars (s.o.). Insgesamt ist das CD-ROM-Angebot
in Gestalt der Umwelt-CD mit ihren hochwertigen Daten und der leichten
Verfügbarkeit sehr zu begrüßen.
Saskia Hedrich
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