Die Bibliografia nacional portuguesa em CD-ROM wurde zuerst 1995 mit
der Berichtszeit 1989/94 veröffentlicht und erscheint seither
halbjährlich. Die vorliegende Ausg. verzeichnet Monographien und
fortlaufende Sammelwerke seit 1975 sowie Dissertationen und andere
Hochschulschriften seit 1986 mit dem Berichtszeitende Juni 1996. Im
Hilfetext der CD-ROM werden folgende statistische Angaben gemacht: 93
% Monographien (davon 7 % Hochschulschriften) und 7 % Periodika. Die
136.735 Datensätze stellen einen Auszug aus dem portugiesischen
Gesamtkatalog Porbase dar, in dem 1986 mit der elektronischen
Erfassung begonnen wurde und der über das Internet frei zugänglich
ist.[5] Für die Biblioteca Nacional weist Porbase nicht nur die auf der
CD-ROM enthaltenen Daten, sondern auch die portugiesischen Inkunabeln
und Drucke des 16. Jahrhunderts nach.
Die Software, unter der die Bibliografia nacional portuguesa em CD-ROM
betrieben wird, ist Mini/Micro-CDS/ISIS. Sie wurde von der UNESCO
entwickelt und wird kostenlos vertrieben.[6] Die Systemanforderungen
sind minimal[7] und eine Installation wird nicht vorgenommen, da die
Daten direkt von der CD-ROM abgelesen werden. In der Regel sind
dennoch die Antwortzeiten recht passabel - abgesehen von der
Freitextsuche, die man möglichst nicht verwenden sollte. Für die etwas
antiquiert wirkende Oberfläche sind im Eingangsbildschirm wahlweise
Portugiesisch und Englisch einstellbar. Die Suchmöglichkeiten über die
unterstützte Suche in einzelnen Feldern mit hilfreichen
Anleitungstexten und Beispielen - allerdings können hier keine
Verknüpfungen zwischen verschiedenen Feldern vorgenommen werden -,
oder eine Freitextsuche in der gesamten Datenbank und die
Expertensuche, bei der mit Booleschen Operatoren Suchbegriffe aus
verschiedenen Feldern über Listensuche oder Eingabe einer freien
Rechercheformulierung verknüpft werden können. Darüber hinaus kann auf
eine frühere Suchanfrage - auch für weitere Suchmodifizierungen
- zurückgegriffen werden. Folgende Suchfelder können für die Recherche
benutzt werden: Titel, Autor/Urheber und beteiligte Personen,
Serientitel, Schlagwort, UDK, Verlag, Erscheinungsort und Stichwort.
Man vermißt hier die Suche nach Erscheinungsjahr, und somit können
leider auch keine genauen Angaben über die Schichtung der Daten nach
Jahren getroffen werden. Allerdings sind bereits Publikationen von
1994 eher die Seltenheit und die überwiegende Mehrheit dürfte aus den
80er Jahren stammen. Nur vom Laienmodus aus gelangt man zunächst zu
einer Trefferliste mit Kurzanzeige, die anderen Recherchen führen
direkt zur Vollanzeige, für die ein Benutzerformat mit
ausgeschriebenen Feldbezeichnungen und das ISBD-Format zur Verfügung
stehen. Hierbei ist zu beachten, daß bei Aufruf eines Dokuments aus
der Kurztitelliste in der Vollanzeige nicht in der Treffermenge
geblättert werden kann, wie dies bei einer direkten Anzeige der
Treffer im Vollformat möglich ist. Für die Weiterverarbeitung können
einzelne Titel (der Anzeige oder nach Dokumentnummer) oder Dokumente
einer Treffermenge ausgedruckt oder im UNIMARC-Format exportiert
werden.
Einführung in die Funktionen der CD-ROM bietet das portugiesisch- und
englischsprachige Handbuch, das zwar noch auf dem Stand der ersten
CD-ROM-Ausgabe ist, jedoch für die Benutzung noch volle Gültigkeit
hat, und die auf der CD-ROM selbst angebotenen Hilfstexte unter dem
Menüpunkt General information. Daneben stellen die Texte in der
unterstützten Suche und die kontextsensitiven Hilfstexte gute
Hilfsinstrumente dar.
Da eine laufende Literaturkontrolle für die portugiesischen
Publikationen anhand der CD-ROM nicht möglich ist und für die
Zitatverifikation auch die oben genannten Online-Zugriffsmöglichkeiten
bestehen, erscheint der Kauf der Bibliografia nacional portuguesa em
CD-ROM verzichtbar.
Saskia Hedrich
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