Die Installation und das Laden der AIB 1995 sind einfach; wenn dies auch in den Augen von erfahrenen CD-ROM-Anwendern etwas altbacken wirkt, so ist das Laden der Anwendung nur über ein Unterverzeichnis möglich. Dazu muß man allerdings wissen, daß es sich bei der Retrievalsprache um eine vom BMFT geförderte, am Institut für Bibliothekswissenschaften der FU Berlin entwickelte Software handelt, und somit der weiteren Entwicklung finanzielle Grenzen gesetzt sind. Positiver Nebeneffekt ist natürlich der günstige Preis für die Diskettenversion, der bei Einsatz einer kommerziellen Software mit Sicherheit höher gelegen hätte. Es handelt sich um eine befehlsorientierte Suchsoftware, die das Durcharbeiten der Benutzungshinweise und evtl. auch die Inanspruchnahme der Hilfstexte im System erfordert. Bei Recherchen tauchte das Problem falscher Hilfstexte auf, was meines Erachtens relativ schnell zu lösen wäre. So wird z.B. auf die Möglichkeit einer Feldrecherche AUTOR hingewiesen, die im Fall der AIB 1995 aber grundsätzlich nicht möglich ist, da nur in den beiden Feldern bibliographische Titelbeschreibung und ASB-Sachgruppe eingegrenzt gesucht werden kann. Auch in diesem Punkt sollte überlegt werden, ob nicht differenziertere Recherchen, z.B. Autoren- oder Verlagssuche, sinnvoll wären. Technisch läßt die Software FREITEXT dies zu, wie man an der CD-ROM-Ausgabe des Zeitschriftendienstes sehen kann. Eine Recherche nach ASB-Sachgruppen ist nur durch Eingabe mindestens einer Untergruppe möglich, d.h. die Suche nach allen Informationsmedien, z.B. aus der Sachgruppe Wirtschaft (H), ist so nicht durchführbar. Lediglich über die Suchanfrage Betriebswirtschaft (Hk) o.ä. kommt man zu einem positiven Suchergebnis. Damit soll nicht behauptet werden, daß es in jedem Fall sinnvoll ist, sich den gesamten Bestand einer Hauptgruppe anzeigen zu lassen; wenn man es aber trotzdem möchte, ist dies bei den jetzigen Möglichkeiten relativ umständlich. In diesem Zusammenhang stellt man sich die Frage, warum nicht auch die Systemstellen anderer Systematiken, wie SfB oder KAB, mit angegeben und recherchierbar gemacht wurden. Bei der Druckausgabe war man aufgrund des systematischen Aufbaus auf nur eine Systematik beschränkt, nur lassen Datenbanksysteme in diesem Punkt zumindest theoretisch ganz andere Dinge zu. Positiv zu vermerken sind die Hilfstexte, die bei einer Null-Treffer-Recherche auf dem Bildschirm erscheinen und den Benutzer auf Möglichkeiten der Trunkierung und Verwendung verwandter Begriffe hinweisen.

Natürlich sind die üblichen Retrievalfunktionen, wie Verknüpfungen, Trunkierung, Auflistung von Ergebnistabellen vorhanden; auch ist es möglich, einzelne Titel nur über die UND-Verknüpfung von Titelteilen zu recherchieren.

Ein weiterer Mangel der Software besteht in der fehlenden Möglichkeit, auf bereits einmal angezeigte Titel zurückgreifen zu können. Bei größeren Treffermengen ist es lästig und umständlich, die Suchanfrage erneut stellen zu müssen, nur weil man auf einzelne Titel noch einmal zugreifen möchte. Auch die Anzeige mehrbändiger Werke ist sehr unübersichtlich, wenn man nicht gleich zu Beginn der Recherche die Einschränkung durch die Verknüpfung mit Bd. gemacht hat. Die Recherche nach einzelnen Bänden ist aber unerläßlich, möchte man sich einen Überblick über bestimmte Bestandsgruppen verschaffen. Die Möglichkeiten der Weiterverarbeitung durch Druck oder Export sind relativ einfach und bringen somit dem Auskunftsbibliothekar die bekannten Vorteile elektronischer Nachschlagewerke. So lassen sich z.B. Auswahllisten oder eigene Bearbeitungslisten erstellen.